Impressum

Für die MEGA eG ist der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Mit diesem Dokument möchten wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen der MEGA Messe am 16. und 17. Mai 2025 informieren (nachfolgend „Veranstaltung“).

Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und der nachfolgenden Bestimmungen verarbeitet. Soweit im Folgenden auf die DSGVO Bezug genommen wird, ist damit die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) gemeint.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
MEGA eG
Fangdieckstraße 45
22547 Hamburg

(nachfolgend „MEGA eG“ oder „wir“/ „uns“)

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Anmeldemaske erheben und verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Firma, E-Mail-Adresse, Kundennummer, Tag der Teilnahme.

Einige Daten werden im Rahmen der Autofill-Funktion direkt nach Anmeldung in Ihren persönlichen Anmeldebereich bereits vorab eingetragen. Diese sowie ggfs. weitere von Ihnen im Rahmen der Anmeldung oder Teilnahme an der Veranstaltung angegebenen Daten, nachfolgend „Daten“ genannt, werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung sowie der Bearbeitung Ihrer Teilnahme daran verarbeitet. Bei dieser Veranstaltung werden auch Film- und/oder Fotoaufnahmen gemacht, die zum Zwecke und im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verwendet und offengelegt werden können.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bitte auch den Abschnitt „Ergänzende Hinweise“ berücksichtigen). Mit der Registrierung (Anmeldung) zur Teilnahme an der Veranstaltung willigen Sie ein, dass Ihre Daten für diese Zwecke verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass ohne diese Angaben eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich ist.

Gegebenenfalls können Sie angeben, ob Sie eine Begleitperson zu der Veranstaltung mitbringen. Für diesen Fall verarbeiten wir den Vor- und Nachnamen sowie die Firma Ihrer Begleitperson.
In diesem Fall bitten wir Sie um eine Bestätigung, dass Ihre Begleitperson Sie bevollmächtigt hat, sie für diese Veranstaltung anzumelden und ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck zu übermitteln. Diese Bestätigung können Sie abgeben, indem Sie die Einwilligung-Check-Box anklicken. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung solcher Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie „berechtigtes Interesse“ i. S. v. Art. 6 Abs. 1 lit. f i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Unser Interesse besteht darin zu wissen, wer an der Veranstaltung teilnimmt, damit bei der Einlasskontrolle auch nur diesen Personen Zutritt gewährt wird.

Empfänger der Daten / Drittlandübermittlung
Innerhalb der MEGA eG stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung des Datenverarbeitungszwecks und ggfs. gesetzlicher Pflichten benötigen.

Im Rahmen der Anmeldung werden wir von dem Dienstleister „gastwerk!“ (gastwerk! Teilnehmermanagement GmbH, Theodorstr. 41 P, 22761 Hamburg) unterstützt. Die von Ihnen angegebenen Daten werden von unserem Dienstleister gespeichert. Mit „gastwerk!“ wurde das datenschutzrechtlich notwendige Vertragswerk gemäß Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag) abgeschlossen. Mit den Auftragnehmern, die im Auftrag von MEGA eG während der Veranstaltung Foto- und Filmaufnahmen erstellen werden, wird ebenfalls das datenschutzrechtlich notwendige Vertragswerk abgeschlossen.

Ihre Rechte gemäß DSGVO
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können bis zur Veranstaltung Ihre Anmeldung stornieren. Sonst können Sie uns jederzeit formlos kontaktieren und Ihre Einwilligung widerrufen. Ihre Daten werden regelmäßig zeitnah nach der Veranstaltung und spätestens 30 Tage nach der Veranstaltung gelöscht, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung besteht.

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihre Bildnisse werden dann nicht mehr für neue (Druck-)Erzeugnisse verwendet und werden aus dem bestehenden Material entfernt. Bereits erstellte Druckerzeugnisse werden für den vorgesehenen Zeitraum weiter vertrieben und intern auch archiviert.

Eine Löschung/Entfernung Ihrer Bildnisse in Foto- und Filmaufnahmen gleich welcher Art kann erst mit etwaiger Erstellung und Veröffentlichung neuer Ausgaben oder Versionen der betreffenden Materialien erfolgen. Die MEGA eG kann die Film- und/oder Fotoaufnahmen nur in solchen Kanälen und Medien löschen, in denen sie von der MEGA eG oder ihren Dienstleistern veröffentlicht wurden. Über das Internet veröffentlichte Film- und/oder Fotoaufnahmen können daher auch nach ihrer Löschung durch die MEGA eG auffindbar bleiben. Die MEGA eG ist nicht verpflichtet über das übliche Maß hinausgehenden Aufwand zu betreiben, um sie im Internet zu löschen.

Ebenfalls haben Sie gegenüber der MEGA eG das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten und auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten (Sie können Ihre Angaben in der Anmeldemaske einsehen oder ändern sowie Ihre Teilnahme an der Veranstaltung stornieren) sowie, soweit anwendbar, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 21 DSGVO.

Für die Ausübung Ihres Rechts können Sie die Datenschutzbeauftragte der MEGA eG jederzeit ansprechen (Kontaktdaten finden Sie bitte unten).

Speicherdauer
Die im Rahmen Ihrer Anmeldung erhobenen Daten werden so lange vorgehalten wie für den jeweiligen Zweck erforderlich. Eine Löschung erfolgt regelmäßig zeitnah nach der Veranstaltung und spätestens 30 Tage nach der Veranstaltung, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder anderen gesetzlichen Gründe für die Datenverarbeitung bestehen.

Ihre Bildnisse in Film- und/oder Fotoaufnahmen werden gespeichert, bis der Zweck entfallen ist, und im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verwendet. Sie werden vom Auftragsverarbeiter (Fotografen) nach der Veranstaltung und Übergabe der betreffenden Materialien an die MEGA eG rechtskonform gelöscht.

Ergänzende Hinweise:
Eine Speicherung oder Verknüpfung der erhobenen Daten zu Ihrer Person im Nachgang erfolgt nicht. Mit „gastwerk!“ wurde das datenschutzrechtlich notwendige Vertragswerk gemäß Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag) abgeschlossen. Eine Übermittlung dieser Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR findet dabei nicht statt.

Bitte beachten Sie, dass ohne Angabe dieser Daten eine Teilnahme an der Veranstaltung aus regulatorischen Gründen nicht möglich ist.

Nähere Informationen hierzu können Sie direkt im Rahmen der Veranstaltung erhalten.

Datenschutzbeauftragte und Kontaktdaten
Wir haben Herrn Maik Preißler als Datenschutzbeauftragten benannt, an den Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen zu unseren Datenverarbeitungstätigkeiten oder Ihren Rechten im Hinblick darauf haben. Er ist per E-Mail erreichbar unter datenschutz(at)mega.de oder postalisch unter Vater Solution GmbH, Boschstraße 5, 24118 Kiel

Weitere Informationen über das Unternehmen finden Sie in unserem Impressum auf der Website der MEGA eG.

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung zu einem späteren Zeitpunkt überprüft und geändert sein kann, um sie an eventuell geänderte rechtliche Anforderungen anzupassen. Sie haben die Möglichkeit, diese Seite jederzeit im Anmeldungsformular zu besuchen, um sich über eventuelle Änderungen zu informieren.

Impressum