Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist
ABS Analyse - Beratung - Softwaredesign, Inh. Dipl.-Ing.(FH) Volker Lehnen e.K.,
Krämerwende 5
23556 Lübeck
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch ABS Analyse - Beratung - Softwaredesign, Inh. Dipl.-Ing.(FH) Volker Lehnen e.K.
gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen möchten, richten Sie Ihren Widerspruch per Brief an die oben angegebenen Kontaktdaten.
Nachstehend informieren wir Sie über die Erhebung und Verwendung persönlicher Daten bei Nutzung dieser Webseite.
Erheben, Speichern und Verwenden personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen und sie identifizierbar machen.
Hierzu zählen der Name, die E-Mail Adresse oder auch die IP Adresse des Endgeräts, mit dem Sie im Moment diese Website besuchen.
Bei dem Besuch unserer Website erheben, verwenden und speichern wir keine personenbezogenen Daten.
Diese Seite benutzt Session- und Sicherheits-Cookies, die keine persönlichen Daten enthalten und nur eine kurze Lebenszeit besitzen.
Es gibt keine Verlinkung auf externe Dienstleister zur Analyse des Nutzerverhaltens.
Die Logfiles, die bei der Benutzung der Seite geschrieben werden enthalten keine personenbezogenen IP Adressen.
Es werden keine Schriften oder Scripte von externen Servern geladen und somit werden persönliche Daten (hier Ihre IP Adresse) nicht an externe Server weitergeleitet.
Unter folgenden Umständen werden personenbezogene Daten auf dieser Website erfasst:
- Sie füllen das Kontaktformular aus und senden es ab.
- Sie füllen das Formular der Beispielveranstaltung aus und senden es ab.
- Sie besitzen einen Account und loggen sich im Admin-Bereich ein.
Zu welchem Grund speichern und verarbeiten wir Ihre persönliche Daten, und wie lange
Generell
Eine Weitergabe von Daten an Dritte (ausgeschlossen die Unternehmen, die wir benötigen um diesen Service zur Verfügung zu stellen), erfolgt nicht.
Bei jeder Form von Löschung kann es vorkommen, dass die Daten für einen Zeitraum von bis zu vier Wochen noch in Datensicherungen enthalten sind, bevor sie endgültig gelöscht werden.
Die Kommunikation beim Besuch der Website und des Adminbereichs mit einem Browser ist verschlüsselt und ein sicherer Datenaustausch ist somit gewährleistet.
Werden beim Datenaustausch E-Mails versendet, so werden diese von uns auf der Transportebene zum Mail-Server verschlüsselt. Sollten Sie Ihre E-Mails aber unverschlüsselt empfangen, kann nicht sichergestellt werden, dass Ihre Daten auf dem Versandwege nicht von Dritten eingesehen werden können.
Besuch der Website - Formulare
Die Speicherung und Erhebung persönlicher Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen des Kontaktformulars und der Beispielveranstaltung.
Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen und absenden, benötigen und verwenden wir Ihre persönlichen Daten ausschließlich zur Kontaktaufnahme.
Sollte die Kontaktaufnahme nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, werden diese Daten umgehend von uns wieder gelöscht.
Wenn Sie das Formular zur Beispielveranstaltung benutzen, wird Ihre E-Mail Adresse im Laufe der Registrierung validiert, indem Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink erhalten.
Sollten Sie nicht auf die E-Mail reagieren, wird ihre Registrierung mit allen persönlichen Daten innerhalb von 48 Stunden wieder gelöscht.
Sollten Sie die Registrierung mit einem Klick auf den Link bestätigen, so bekommen Sie anschließend eine E-Mail mit dem Print@Home Ticket für die Beispielveranstaltung.
Mit dieser Mail bekommen Sie einen weiteren Link, über den Sie Ihre persönlichen Daten wieder löschen können.
Sollten Sie Schwierigkeiten beim Löschen Ihrer Daten haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, damit wir die Löschung für Sie vornehmen können.
Im Adminbereich
Sollte es nach der Kontaktaufnahme zu einem Vertragsverhältnis kommen, so werden wir personenbezogene Daten von Ihnen erfragen.
Hierbei erheben wir nur Daten, die zur Vertragserfüllung benötigt werden (im Wesentlichen die Adresse des Unternehmens, einen Ansprechpartner für die Zusendung der Rechnungen und eine natürliche Person, die als Administrator des Mandanten eingetragen werden muss).
Diese Daten werden so lange bei uns gespeichert, wie der Vertrag besteht oder gesetzliche Vorgaben dies von uns verlangen.
Möchten Sie uns die entsprechenden Daten nicht zur Verfügung stellen, kommt es zu keinem Vertragsverhältnis.
Kommt es zu einem Vertragsverhältnis. erhalten Sie von uns einen Benutzernamen und ein Passwort.
Der Benutzername ist zweiteilig und besteht aus Ihrem Mandanten-Namen und einem persönlichen Teil für Sie.
Wir loggen mit, wenn Sie sich mit diesen Zugangsdaten im System anmelden, oder sich ein neues Passwort vergeben möchten.
Dies dient der Sicherheit des Systems, um frühzeitig verdächtige Bewegungen erkennen zu können.
Diese Daten bleiben erhalten, solange der Mandant, unter dem Sie angelegt wurden, existiert.
Wird der gesamte Mandant gelöscht, werden auch die Login und Passwort - Aktivitäten gelöscht.
Wir werden Ihre Aktivitäten beim Erstellen, Ändern und Löschen von Veranstaltungen und Gästen mitloggen.
Dies dient dazu, Fragen bezüglich der Erstellung, Änderung oder Löschung genannter Daten zeitnah beantworten zu können.
Jeder Administrator ihres Mandanten kann diese Logeinträge einsehen.
Weitere Rechte zur Einsicht in das Logfile können in der Benutzerverwaltung ihres Mandanten vergeben werden.
Diese Daten werden bis zu sechs Monate nach dem Schließen der Veranstaltung aufbewahrt und dann gelöscht.
Das Schließen einer Veranstaltung erfolgt 7 Tage nach dem Termin, den Sie beim Erstellen der Veranstaltung hinterlegt haben.
Daten der Teilnehmer Ihrer Veranstaltungen werden 30 Tage nach dem Schließen der Veranstaltung gelöscht.
Möchten Sie darüber hinaus über diese Daten verfügen, müssen Sie die benötigten Daten rechtzeitig aus dem System exportieren.
Wer hat Zugriff auf Ihre persönlichen Daten
Die Entwickler dieser Website haben vollen Zugriff auf die im System gespeicherten Daten.
Nur so kann gewährleistet werden, dass Sie kurzfristig Hilfestellung beim Problemen im Admin-Bereich bekommen können, oder Fehler im System erkannt und behoben werden.
Ebenso haben dedizierte Dritte, die wir zur Bereitstellung des Dienstes benötigen einen Zugriff auf die gespeicherten Daten.
Dies betrifft insbesondere die Unternehmen, die zum Hosting des Services beauftragt wurden.
Alle Dritte, die in unserem Auftrag Zugriff auf Ihre persönlichen Daten haben, sind über, der DSGVO entsprechenden Verträge, die wir mit ihnen geschlossen haben, an die geltende Gesetzgebung gebunden.
Auftragsverarbeiter ist die
Hetzner Online GmbH.
Auskunft / Beschwerde
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie das Recht auf Berichtigung oder Sperrung Ihres Accounts.
Ebenso können Sie die Löschung beantragen, soweit dies nicht den gesetzlichen Regeln zur Vertragsdokumentation entgegen spricht.
Wenden Sie sich hierzu bitte an die oben angegebene Kontaktadresse.
Wir stehen Ihnen jederzeit gern für weitergehende Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung.
Möchten Sie darüber hinaus eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erheben, so können Sie sich an die entsprechende Aufsichtsbehörde wenden.
